寫會議記錄的寫作技巧

會議記錄 時間:2019-02-23 我要投稿

  會議記錄要求把會議的主要內容和決議記錄下來,目的是有利于指導工作和檢查工作。這是人們常常用到的應用文之一。

  會議記錄既然是應用文,就有它相對穩定的格式。一般可分基本情況和會議內容兩大部分。基本情況包括會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、主持人、記錄人、列席人等。

  會議記錄分為簡要記錄和詳細記錄。簡要記錄只要把討論的主要內容(也可以包每個人的發言要點)和決議記下來;詳細記錄,除了記錄主要內容和決議以外,每個人的發言都要詳細記下來。是詳記或是簡記,要根據需要來決定。

  在寫會議記錄時,還要注意如下幾點:

  1.會上要仔細地聽,認真地想,把同學們的發言要點記錄下來,會后再進行整理。

  2.決議是會議通過的決定,往往由會議主持人歸納總結后直接宣布。在宣讀決議時,要一字一句聽清楚,原原本本記下來,記錄時要嚴肅謹慎,不能改變決議中的文字。

  3.會議記錄要真實,要明確。不能由自己增減內容,也不能含混不清,必須如實地反映當時當地的情況,以利于指導工作和今后檢查工作。

  4.按照要求會前準備好發言提綱,并爭取在會上發言。

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